A Secretaria de Estado de Educação e Cultura (SEE) realiza, de segunda a quinta-feira, de 13 a 16, a Capacitação em Contratação, Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos e Ferramentas de Inteligência Artificial. A formação ocorre no Espaço Formar, sala térreo do prédio da Secretaria Adjunta de Ensino, em Rio Branco.
A capacitação disponibiliza 40 vagas destinadas a servidores efetivos e comissionados que atuam no acompanhamento e gerenciamento de contratos e procedimentos administrativos no âmbito da Secretaria.
O curso tem como foco a fase preparatória das contratações, além de abordar práticas de gestão e fiscalização de contratos administrativos e o uso de ferramentas de inteligência artificial para otimizar processos internos.
Para o chefe do Departamento de Terceirização da SEE, Wiliam da Silva Sousa, a formação é relevante por tratar de temas diretamente ligados às atividades desempenhadas pela equipe. Segundo ele, o departamento lida diariamente com contratos de grande responsabilidade financeira, o que exige acompanhamento rigoroso.
“A relevância do curso está na sua abrangência, especialmente nas áreas de gestão e fiscalização contratual, que são fundamentais para o nosso trabalho. Lidamos diariamente com contratos de valores expressivos, que exigem monitoramento constante. A capacitação também contribui para aprimorar práticas de planejamento e precificação, etapas essenciais para a execução e acompanhamento dos processos”, explica.
Wiliam destaca ainda que compreender a origem e a estruturação dos contratos é fundamental para garantir maior eficiência no fluxo de trabalho. “Muitas vezes o contrato chega formalizado sem que haja uma compreensão clara de como foi estruturado. O curso contribui para melhorar esse entendimento e aperfeiçoar a formatação dos processos”, acrescenta.
Ele ressalta que a Secretaria tem investido na qualificação dos servidores que atuam na área administrativa. “Temos participado frequentemente de capacitações. Observamos profissionais tanto do departamento de ensino quanto de outros setores envolvidos na gestão de contratos buscando atualização. Isso fortalece o trabalho institucional”, afirma.
A chefe da Divisão de Contratação e Lotação da Terceirização da SEE, Cristina Lira, destaca que a capacitação contribuirá diretamente para a elaboração de documentos necessários aos processos de contratação de serviços terceirizados.
“Este curso é fundamental, porque aborda os documentos essenciais para a solicitação de contratações de terceirização. Precisamos especificar nossas necessidades e elaborar documentos que atendam às demandas das escolas, como serviços de limpeza, de cozinha, de motoristas e monitores, que passam por processo de licitação”, explica.
Segundo Cristina, a formação também inclui orientações sobre a elaboração de termos de referência e estudos técnicos que fundamentam as solicitações de contratação. “É importante ter domínio desses conteúdos para aplicá-los na prática no nosso dia a dia de trabalho”, afirma.
Ela destaca, ainda, que o uso de ferramentas de inteligência artificial poderá trazer mais agilidade aos processos administrativos. “O professor está introduzindo o uso de inteligência artificial na elaboração desses documentos. Uma solicitação que atualmente pode levar cerca de uma semana para ser finalizada poderá ter o prazo reduzido, tornando o atendimento mais ágil”, conclui.
